Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist der im Impressum bezeichnete Betreiber von Outdoor Hub. Kontakt für Datenschutzanliegen: info@outdoor-hub.ch.

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontodaten wie E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Pseudonym und Anmeldedaten.
• Profildaten wie Region, Avatar, Beschreibung, Sportarten und freiwillige Angaben zu Alter, Grösse, Gewicht oder persönlichen Sportpräferenzen.
• Community-Inhalte wie Beiträge, Kommentare, Bilder, Crew-Inhalte, Chats, Sessions und Meldungen.
• Marktplatz-, Kurs-, Anbieter- und Werbedaten, soweit du entsprechende Funktionen nutzt.
• Kommunikationsdaten aus Kontaktformularen, Supportanfragen und Systemnachrichten.
• Technische Daten wie Zeitpunkt von Zugriffen, Browser-/Geräteinformationen, Sicherheits- und Fehlerdaten sowie technisch notwendige Protokolle.
• Zahlungs- und Rechnungsinformationen, soweit kostenpflichtige Leistungen verwendet werden. Vollständige Karten- oder Bankdaten werden in der Regel direkt durch den eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet.

3. Öffentlich sichtbare Daten

Je nach Funktion können insbesondere Pseudonym, Avatar, Region, Profilbeschreibung, ausgewählte Sportpräferenzen, veröffentlichte Beiträge, Sessions, Bilder, Crew-Zugehörigkeiten oder Marktplatzinhalte für andere Nutzer sichtbar sein. Welche Daten öffentlich oder nur innerhalb einer Crew sichtbar sind, richtet sich nach der jeweiligen Funktion und den verfügbaren Privatsphäre-Einstellungen.

4. Nicht öffentlich sichtbare Daten

E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, technische Sicherheitsdaten sowie freiwillige Angaben wie Geschlecht, Alter, Grösse und Gewicht werden nicht standardmässig öffentlich angezeigt. Sie können jedoch intern bearbeitet werden, soweit dies für Kontoverwaltung, Sicherheit, Support, Moderation oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

5. Zwecke der Bearbeitung

• Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung der Plattform.
• Registrierung, Login, Profilverwaltung und Authentifizierung.
• Community-, Crew-, Session-, Kurs-, Marktplatz- und Anbieterfunktionen.
• Hub-Box, E-Mail-Benachrichtigungen, Support und Kontaktanfragen.
• Moderation, Missbrauchsprävention, Jugendschutz und Plattform-Sicherheit.
• Abwicklung kostenpflichtiger Leistungen, Rechnungen und Zahlungsstatus.
• Reichweiten- und Nutzungsanalyse, soweit hierfür ein entsprechender Dienst eingesetzt und datenschutzkonform konfiguriert ist.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

6. Rechtsgrundlagen und Einwilligungen

Outdoor Hub bearbeitet Personendaten insbesondere zur Erfüllung von Verträgen und vorvertraglichen Massnahmen, aufgrund überwiegender privater Interessen am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Plattform, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie aufgrund deiner Einwilligung, wenn eine solche erforderlich oder ausdrücklich eingeholt wird.

Einwilligungen können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf macht eine frühere rechtmässige Bearbeitung nicht rückwirkend unzulässig.

7. Registrierung und Authentifizierung

Für Registrierung und Anmeldung verwendet Outdoor Hub die eingesetzte Authentifizierungs- und Datenbank-Infrastruktur. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Benutzer-ID, Anmeldestatus und sicherheitsrelevante Metadaten verarbeitet. Zur Nachweisbarkeit von Zustimmungen können Version und Zeitpunkt der akzeptierten AGB, des Community-Kodex und des Haftungs- und Risikohinweises gespeichert werden.

8. Community, Crews und Chats

Beiträge, Kommentare, Bilder und Crew-Inhalte werden verarbeitet, damit sie dem vorgesehenen Nutzerkreis angezeigt, moderiert und verwaltet werden können. Crew-Chats und interne Crew-Beiträge sind grundsätzlich nicht öffentlich, können jedoch von berechtigten Crew-Admins und – soweit für Moderation, Sicherheit oder Rechtsdurchsetzung erforderlich – von Outdoor-Hub-Administratoren eingesehen werden.

9. Sessions, Kurse und Marktplatz

Wenn du Sessions, Kurse oder Marktplatzfunktionen nutzt, bearbeiten wir die dafür notwendigen Angaben wie Titel, Beschreibung, Sportart, Ort, Datum, Preis, Bilder, Teilnehmerstatus oder Kontaktanfragen. Bei Drittanbietern können zusätzlich deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.

10. Kontaktformular und E-Mail-Versand

Bei Kontaktanfragen bearbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Für den Versand von System-, Bestätigungs- und Support-E-Mails kann ein externer Versanddienst eingesetzt werden. Dabei werden nur die für den Versand erforderlichen Daten übermittelt.

11. Zahlungen

Für kostenpflichtige Leistungen kann Outdoor Hub externe Zahlungsdienstleister einsetzen. Dabei können Transaktionsdaten, Rechnungsbetrag, Währung, Zahlungsstatus und technische Zahlungsreferenzen verarbeitet werden. Sensible Zahlungsdaten wie vollständige Kartennummern werden grundsätzlich direkt durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht dauerhaft bei Outdoor Hub gespeichert.

12. Hosting, Datenbank und technische Dienstleister

Für Hosting, Datenbank, Authentifizierung, E-Mail-Versand, Monitoring, Analyse und weitere technische Funktionen kann Outdoor Hub spezialisierte Dienstleister einsetzen. Diese bearbeiten Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgabe und der mit ihnen vereinbarten oder gesetzlich vorgesehenen Bedingungen.

13. Bekanntgabe ins Ausland

Einzelne Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten. In diesem Fall achtet Outdoor Hub im Rahmen des anwendbaren Rechts auf ein angemessenes Datenschutzniveau oder geeignete Garantien. Welche Länder konkret betroffen sind, hängt von den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern und deren Infrastruktur ab.

14. Aufbewahrung

Personendaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontodaten bestehen in der Regel während der Dauer des Nutzerkontos fort. Inhalte können nach Löschung eines Kontos entfernt oder anonymisiert werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsinteressen, laufenden Verfahren oder berechtigten Nachweiszwecke entgegenstehen.

Geschäfts- und Zahlungsunterlagen können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

15. Sicherheit

Outdoor Hub trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten, insbesondere durch Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, Authentifizierung, Protokollierung und geeignete technische Schutzmechanismen. Kein Online-System kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.

16. Minderjährige

Für minderjährige Nutzer gelten zusätzliche Schutzmassnahmen. Unter 13 Jahren ist kein eigenständiges Konto vorgesehen. Sichtbarkeit, Kontaktmöglichkeiten und bestimmte Funktionen können altersabhängig eingeschränkt werden. Wo erforderlich, kann eine Zustimmung von Erziehungsberechtigten verlangt werden.

17. Keine Nutzung sensibler Daten für personalisierte Werbung

Private Nachrichten, Gesundheitsangaben oder besonders schützenswerte Profildaten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet. Werbung kann sich jedoch an allgemeine, nicht sensible Merkmale wie Sportart, Saison oder Region anlehnen, soweit dies technisch umgesetzt und datenschutzrechtlich zulässig ist.

18. Cookies und lokale Speicherung

Outdoor Hub kann technisch notwendige Cookies oder lokale Speichermechanismen einsetzen, damit Login, Sprache, Sicherheit, Einstellungen oder grundlegende Funktionen funktionieren. Nicht notwendige Tracking- oder Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und – soweit erforderlich – eine wirksame Einwilligung vorliegt.

19. Deine Rechte

• Auskunft über die zu deiner Person bearbeiteten Daten verlangen.
• Unrichtige Daten berichtigen lassen.
• Löschung oder Einschränkung verlangen, soweit keine gesetzlichen oder überwiegenden Gründe entgegenstehen.
• Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Einwilligungen für die Zukunft widerrufen.
• Bei Fragen oder Beanstandungen info@outdoor-hub.ch kontaktieren.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Outdoor Hub kann diese Datenschutzerklärung an neue Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen kann zusätzlich über die Plattform oder per E-Mail informiert werden.